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Log de auditoria

O log de auditoria responde “quem mudou isto, e quando?”. Cada mudança feita no workspace — pelo app web, pelo Desk, por um token MCP, pelo assistente do app ou por um link de aprovação — vira um registro: a pessoa ou o token, o horário até o segundo, o endereço IP, o projeto, o item e a ação e, em configurações, os campos que mudaram. Admins leem tudo em Configurações → Log de auditoria; ninguém consegue editar nem apagar um registro.

7 min de leituraAntes: Acesso da equipeAbrir no Waiso
O que você vai aprender
  • Saber o que é registrado e o que fica de fora de propósito
  • Achar quem mudou um item com os filtros e a busca
  • Ler o que mudou numa configuração sem nunca ver um segredo
  • Exportar os registros filtrados para CSV

Um registro por mudança

O registro acontece num ponto só, por onde passa toda mudança, então uma tela ou ferramenta nova não consegue pular: criar, editar, renomear, mover, apagar, publicar, executar à mão, cancelar, aprovar e rejeitar, e toda mudança em pessoas, acessos, variáveis, conexões, agendamentos, endpoints, gatilhos, alertas, Git, SSO e cobrança. Uma execução é um registro, nunca um por passo.

PerfilTokens MCPSSOADMINLog de auditoriaADMIN
Cada mudança neste workspace: quem fez, quando e de onde. Guardado por 30 dias.Exportar CSV
Buscar itens, projetos, pessoas…Todas as pessoas Todos os projetos 24 horas7 dias30 dias
148 registros · horários em UTC−03:00
Ana Souza editou variável API_KEYdocs-demo · Web · 203.0.113.714:32:08
value alterado (segredo, nunca exibido)
Claude Code — laptop (Ana Souza) publicou script nightly-importdocs-demo · MCP · 203.0.113.714:20:51
Bruno Lima executou flow Campanhadocs-demo · Desk · 198.51.100.2413:05:17
Carla Dias desativou agendamento Relatório diáriodocs-demo · Web · 198.51.100.911:47:30
Bruno Lima deu um papel a Carla Dias RecusadoWorkspace · Web · 198.51.100.2409:12:44
Configurações → Log de auditoria: uma linha por mudança — quem, o quê, qual item, depois o projeto, o canal e o endereço IP. A mudança de um segredo nunca mostra o valor.
  • Não registrado: abrir páginas e leituras comuns, e execuções que começam sozinhas — por um agendamento, um gatilho de evento ou uma chamada a um endpoint de API publicado.
  • Registrados mesmo sendo leituras: revelar o valor de uma variável secreta e exportar o próprio log de auditoria.
  • Recusas: uma mudança que falha não vira registro, exceto uma tentativa recusada de mudar pessoas, convites ou o SSO, que é registrada com a marca Recusado.

O que um registro diz

ParteO que contém
QuemA pessoa; um token com o nome e o dono, como Claude laptop (Ana Souza); um link de aprovação com o rótulo; ou O waiso para a própria plataforma, como uma aprovação que expirou.
CanalWeb, Desk, MCP, Assistente, Link ou Sistema.
QuandoAté o segundo, no seu fuso horário — a linha acima da lista diz qual é.
OndeO projeto, ou Workspace para uma mudança fora de qualquer projeto, e o endereço IP de onde veio o pedido.
O quêA ação e o item, com o nome que o item tinha naquele momento. Um item apagado mantém o nome e avisa que não existe mais.

O que mudou

Uma mudança numa configuração lista os campos como antes → depois: clique em Mostrar o que mudou no registro. Um segredo — senha, chave, token, valor de variável secreta — só aparece como alterado (segredo, nunca exibido), e código aparece como alterado · 1.204 → 1.377 caracteres, nunca o código em si. Apagar uma pasta é um registro que conta os itens removidos (40 itens), e cada item removido tem o próprio registro, então buscar pelo nome de um script ainda o encontra.

Ache quem mudou algo

  1. Abra o log de auditoria

    Abra Configurações → Log de auditoria. Os registros mais novos vêm primeiro, dos últimos 7 dias.

  2. Refine

    Busque pelo nome de um item, um projeto ou uma pessoa e combine os filtros: pessoa, projeto, tipo de item, ação e período — 24 horas, 7 dias ou 30 dias. A linha acima da lista conta os registros encontrados.

  3. Abra o item

    Clique no nome do item para abri-lo — o script no editor, o flow no canvas.

  4. Exporte se precisar levar para outro lugar

    Exportar CSV baixa os registros que os filtros mostram, até 100.000, em UTF-8 com os horários em UTC, para acentos e vírgulas abrirem certo numa planilha. A exportação também vira um registro.

Quem vê, e por quanto tempo

  • Só admins do workspace leem o log de auditoria, por qualquer canal. Membros não veem o item em Configurações.
  • Os registros são guardados por 30 dias e depois removidos automaticamente. Nenhuma tela, rota, ferramenta MCP ou admin consegue editar ou apagar um antes disso.
  • Um período tem no máximo 31 dias.